For alle våre kunder i Hegdehaugsveien 31 har vi utarbeidet en Leietakerhåndbok som skal gi en samlet oversikt over viktig informasjon. Her finnes blant annet informasjon om hvor våre leietakere finner sykkelparkering, dusj- og garderober, innsamlingspunkt for avfall, samt  branninformasjon og møteplass for det tilfellet at brannalarmen går, og alle ansatte må evakuere bygningen. I tillegg har vi satt inn  kontaktinformasjonen på de menneskene fra Vika Eiendomsforvaltning man kan ønske å komme i kontakt med i løpet av leieperioden.